目 录
党支部书记工作职责
校长工作职责
副校长工作职责
工会主席工作职责
校长办公室主任职责
教务处主任
考务员
教务员
班主任
学生工作处主任
学生工作处副主任
总务主任工作职责
后勤管理处主任
公寓管理员
楼栋管理员
清洁员
水电维修员
团支部书记工作职责
图书室管理员岗位职责
档案工作人员岗位职责
电脑室管理员岗位职责
学校安全员岗位职责
财务主管岗位职责
出纳人员工作职责
会计人员工作职责
安全保卫部主任
门卫人员工作职责
招生与就业办公室主任
函授与培训部主任
招生接待员
辅导与培训干事
一、在政治上与党中央保持高度一致，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，全面贯彻党的教育方针，坚决执行上级党委和上级教育行政部门的指导和决定，定期向上级请示汇报。
二、负责学校教职工的思想政治工作和学生德育工作。掌握师生的思想动态，做深入细致的思想政治工作，保证学校的各项规章制度的实施。负责教职工政治学习。
三、负责学校精神文明建设和和谐校园建设。制定学校精神文明创建规划、年度计划、总结及有关创建材料，组织与实施。
四、主持党支部日常工作，召开支部会议，搞好党的组织建设、思想建设、作风建设和廉政建设。
五、参与讨论决定学校的重大问题，支持校长的行政工作，发挥党支部的政治核心作用。
六、加强对学校工会、共青团的领导，负责指导与组织。
七、加强班子建设学习，当好班长，不断改进领导作风，在群众中起先锋模范作用。
八、关心教职工，倾听教职工的意见，乐为群众排忧解难。
一、依法办学，热爱党的教育事业，忠于职守，全面贯彻党和国家的教育方针、政策、法律、法规。落实教育行政部门的文件、规定，规划和实施学校发展目标，推进学校教育工作的全面发展。
二、全面主持学校行政工作，领导和组织学校教育教学工作、体育卫生工作、总务工作等。组织领导制定学校发展规划和学校的学年、学期工作计划，经常检查学校工作计划执行情况，认真作好总结工作，提出改进学校工作的意见和措施，建立建全学校各项规章制度，保证正常教学秩序。
三、主持学校校务会议、行政会议，研究决定学校重大事项，审批学校各处室工作计划，带领各处室完成学期和学年工作计划。定期向学校教代会报告工作情况，接受审议和民主监督，主动配合党支部工作，并接受其保证监督。
四、领导和组织对教职工人员的工作安排、工作指导、业务培训、工作考核、奖惩等工作，关心教职工的思想、工作、生活，帮助他们解决实际问题，充分调动广大教职工的工作积极性和创造性，形成良好的校风、教风、学风。
五、配合党组织，支持学校工会、共青团组织开展工作。
六、经常深入教学第一线，检查和熟悉全体教师教学情况和工作情况，加强指导、发扬民主，充分依靠广大教职工办好学校，发展学校。
七、组织和协调家庭教育、社会教育，创造良好的育人环境，提高育人效率。
八、积极筹集办学资金，改善广大教职工的生活福利待遇，提高其生活质量，不断改善办学条件。
一、协助校长组织贯彻党和国家的教育方针、政策、法规。完成教育教学任务。
二、协助校长对学校处室和教职工的人员管理，加强与教职工的沟通与联系。了解教职工的思想情况，收集教职工的意见和建议。
三、领导和组织实施主管范围内的工作，配合党支部、支持学校工会、共青团工作。
四、负责制定主管范围内的各工作项目的发展规划，学期、学年工作计划，建立完善相应的规章制度，并监督执行；保证主管工作的正常进行。
五、负责召开有关主管范围内的工作会议。注意和培养选拔组室长与业务骨干，指导日常工作，提高他们的思想素质和业务能力。
六、向校长提出教育教学改革建议，协助校长做好考核工作，并提出奖惩意见。
七、校长不在岗时，根据授权行使校长职权。
八、协助校长交办的其他学校事项。
一、根据《工会法》及上级工会有关工作要求及学校工作的总体目标，在学校党支部的领导下，主持学校工会工作。支持学校行政工作，参与学校民主管理。
二、负责制定工会的工作计划、工作总结，拟定学校民主管理制度或其他工作，组织好学校工会的各项事务活动，作风民主，联系群众，自觉接受职工群众的批评和监督。
三、组织实施对教职工的“三德教育”、“岗位练兵”等活动，配合学校行政等有关部门抓好教职工的队伍素质。充分调动教职工教书育人的积极性，努力提高教育教学质量。
四、组织和动员职工以主人翁态度对待自己的工作，遵纪守法，遵守学校规章制度；组织职工努力完成教育教学等工作任务。
五、负责筹备召开学校教代会，代表教职工参与学校民主管理，认真听取教职工意见和要求，向行政提出建议和反映教职工的正确意见和正当要求，正确行使工会的民主管理、民主监督职能。
六、坚持原则，不谋私利，热心为职工办实事，帮助教职工排优解难。代表教职工在维护学校总体利益的同时，维护教职工的个人合法权益。
七、策划和组织教职工的疗休养工作，组织开展好各项业余文化活动，管好用好工会经费，定期做好对离退休教师的慰问工作。
1、校长办公室主任应在校长领导下，做好校长交办的各项工作，草拟学校的各种文件，协助校长处理校务。
2、协调学校各部门关系，支持各部门开展工作。
3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。
4、组织、主持全校教职工的政治学习，做好教职工的政治思想工作。
5、代表学校参加各种社会活动，宣传、树立学校良好形象。
6、代表学校行政人员探望生病的教职工和家属，参加有关的慰问和吊唁活动。
7、代表校长室对获奖的教职工以及在重大的比赛中获奖的学生集体和个人发布嘉奖。
8、收集校内外各种信息，并提出意见，供校长和学校行政会议作决策。
9、做好上级及有关部门各项检查的组织工作。
10、校长不在校时，做好接待外来人员的工作，妥善处理有关问题。
11、代表学校处理突发事件。
12、协助校长做好青年教师的培养教育工作。
13、收集上级部门的各种文件、通知，及时处理。
14、根据学校教育教学需要，安排好学校的车辆。
1、在分管副院长的领导下，全面主持教务处的相关工作。
2、根据学院实际情况，制定每学期的教学教务工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将教学教务工作情况以书面形式上报分管副院长。
3、负责组织教务处各岗位工作人员有计划地开展日常教学教务工作。
4、负责组织相关部门对任课教师的聘请、工作考核。
5、负责任课教师课酬经费、教材费用的预算及使用。
6、负责对教务处各岗位工作人员日常工作的管理，并配合人力资源部对本部门成员进行培训、考核与评价。
7、健全教务处日常工作制度，规范教学管理，及时有效处理教务相关问题，为教学做好服务保障工作。
8、完成学院领导交办的有关教学教务的其他工作。
为保证学院考试工作的顺利进行，让学生按计划完成学业，特制定考务员工作职责。
1、考务员应抱着对每一位学生负责的态度，认真、仔细地完成各项考务工作。
2、考务员应及时、准确向分院传达院教务处的有关工作安排、要求等事项。
3、考务员要与班主任保持良好的沟通，及时了解各班对考务工作的要求与建议，并及时反馈到院教务处，以便于考务工作的不断完善。
4、考务员应练好考务工作基本功，及时了解各专业、各班级的课程安排计划、报考计划（特别是实践课报考）等情况，确保各专业在规定学制内报考，做到报考合理、准确。平时要及时了解各方信息（自考网、自考杂志等信息渠道），特别要注意课程计划改变情况。避免出现漏报、早报、迟报、错报等情况，否则将按教学事故论处。
5、考务员应认真做好每一次的自学考试报名工作、统计工作、档案资料整理保管及课程合格单发放等工作。
6、考务员要与教务员保持密切的沟通，及时做好教材预订工作（预订前要及时了解教材改变情况），自考教材必须在自考办订购，并且与考生报名同时进行操作，不要遗漏，确保各分院学生正常上课。预订教材必须考虑全面，不能少订（特别是教师用书）、多订，要合理预订。各分院的所有教材订购要按规范要求，报教务处统一订购，征订申请必须由分院院长签字确认。
7、分院考务员要与学院教务处保持密切联系，各分院的报考信息应及时准确上报教务处，由教务处统一向自考办报考。所有报考信息要以书面和电子版本两种形式上报，书面纸质报考信息必须经分院院长签字确认。
8、考务员应做好考前的各项准备工作，保证考生参加正常考试，并及时解决一些突发事件。
9、认真、仔细完成分院各班合格率、报考率、实考率的计算与统计工作，确保上报数据的正确性。
10、认真、仔细做好每年两次的公共英语报名、考试、成绩汇总与每年两次的计算机报名、考试、成绩汇总等工作。
11、应主动与主考院校联系，了解考试信息，做好分院实践课的考核工作，确保考生及时通过考核。
12、认真做好各类新考试模式的学习、操作等工作。
13、考务员要认真、及时、准确的做好代管费中关于教材、报考等费用的核对工作。
14、认真做好本分院毕结业学生的统计工作，每年两次上报院教务处。
15、考务员在行政上受分院领导，在业务上接受学院教务处的指导。
16、努力学习，不断钻研业务，为提高教学质量和教学管理水平提供合理化建议。
17、完成学院教务处和分院领导交办的其他有关工作。
1、根据学院各专业教学计划，结合考试院考试计划，在分院院长的指导下，制定各专业每学期的开课计划，合理按排课表，并组织落实；开课计划须经分院院长签字确认，报教务处审议，由教学副院长批准后执行。
2、根据每学期的开课计划，按学院有关规定，做好任课教师的聘任工作，负责向任课教师下达《教学任务书》，并负责审查任课教师的授课计划。
3、负责建立任课教师档案，并及时送交教务处。
4、应主动积极参加听课，了解各课程的进度和教学效果，发现问题及时处理，突出的问题及时向分院院长汇报，研究对策；每周听课不得少于4次（每次不少于1课时）。
5、若课表有更动，应将变动情况及时通知有关教师和班主任，并上报教务处。
6、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按学院的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
7、负责安排落实本分院各专业的期末考试，负责统考课程试题及复习资料的收集、整理等工作。
8、配合教务处组织好每学期的教学大检查和教学评估工作。
9、负责统计核对任课教师的课时、课金，由分院院长签字确认后，报教学副院长审核批准，由学院财务统一发放；教务员应在学院下达的课金指标内，合理控制课金支出，
10、做好任课教师教材的预订、发放工作。
11、主动积极配合考务员，做好学生教材的发放、统计工作。
12、主动积极配合考务员，做好分院统考、实践考、成教考试、各类证书考试的报考及成绩统计、分析工作。
13、主动积极配合考务员，做好代管费的结算工作。
14、负责与教务处、总务处协调，安排学生上机和教室使用。
15、每一轮自考教学工作结束后，要做好教学总结工作。收集各种教学信息，做好各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件档案的汇总、存档工作。
16、教务员在行政上受分院领导，在业务上接受学院教务处的指导。
17、努力学习，不断钻研业务，为提高教学质量和教学管理水平提供合理化建议。
18、完成学院教务处和分院领导交办的其它工作。
1、全面负责班级的管理工作，努力打造一个团结、和谐的班级集体。
2、敬业爱岗，为人师表，乐于奉献，服从安排，尊重领导，团结同事，工作不挑肥拣瘦，严格遵守学校的规章制度。
3、热爱学校，热爱学生，关心学生的学习、生活和身心健康，帮助解决学生的实际困难，具有良好的服务意识。
4、帮助学生树立正确的社会主义荣辱观，培养学生的学习兴趣，引导学生掌握正确的学习方法，建立良好的学风和班风，创建良好的班级学习氛围。
5、选拔好学生干部，组织好班级主题班会，以教学为中心，积极组织学生开展丰富多彩的有益的班级活动，不断提高学生的综合素质和能力。
6、抓好学生的到课率和自修课，保证学生有充足的学习和自习的时间。
7、除有必需要在办公室完成工作外，上课时要做到随堂听课，及时了解上课进度，关心并掌握学生的学习状况；做好与任课教师的沟通工作，配合任课教师做好复习资料的整理和作业的批改。
8、协助教务了解班级的教学情况，及时反馈学生的意见，保证教学计划的实施，促进教学质量的提高。
9、在考务指导下，做好班级的报考工作，认真做好考前复习工作和考后分析、统计、总结工作。
10、经常了解学生的思想动态，及时发现问题，针对学生的思想状况，做好思想工作；抓好学生的保持率，尽量减少学生的流失。
11、做好安全教育工作，预防安全事故的发生，遇有突发事件，在及时作出判断和处理的同时，向学校有关部门和主管领导实事求是地汇报。
12、根据学生守则，认真纠正学生的违纪行为。
13、做好学生的招生发动工作，加强对学生的职业指导工作，把职业指导工作落实到日常工作中。
14、认真学习，努力探索，大胆创新，总结工作经验与教训，不断提高自身素质修养和业务能力。
15、完成学校交办的其他工作。
1、在主管副院长的领导、授权下，对全院学生工作行使领导、监督、检查、协调、服务职能，主持学生工作处的全面工作。
2、领导部门人员根据学院学生工作要点制定年度学生工作计划并组织实施，在学期末做好学生工作总结，向分管副院长汇报。
3、建立和完善各项学生管理制度，并认真督促、检查和落实。
4、具体指导副主任、辅导员、学生档案及资料管理员开展工作。
5、定期组织学生工作研讨会和经验交流会，总结经验、探讨学生工作存在的相关问题并提出改进方案。
6、负责组织优秀班主任、优秀辅导员的评选奖励工作。
7、组织新生入学教育，领导相关人员制定全校学生思想政治教育的工作计划，组织实施并督促、检查计划的落实，做好学生心理健康教育工作。
8、负责学生评优评先、奖惩的审核工作。
9、学院领导安排的其他学生工作的领导与组织。
1、协助主任管理学生处各项工作，分管学生党建党务和学生活动工作，对分管工作的实施进行具体指导、检查和督促，对工作中发现的问题和情况要及时向主任报告。
2、在主任因公外出或请假期间，依据授权全面主持学工处的相关工作。
3、负责学生参加社会实践及勤工俭学活动等的组织协调工作。
4、负责每学期学生综合测评、学生先进集体、先进个人的评选、奖励活动的组织和实施工作。
5、负责特困生、学生助学金、学生奖学金等的评选工作。
6、负责对学生严重违纪事件的调查工作，并对学生违纪提出处分意见，对学生处分材料进行整理、归档。
一、在学校行政领导下，协助校长具体负责学校的安全保卫工作，做到有计划，有措施，有总结，保证学校各种建筑设施安全以及用电、防火、防盗安全，及时发现隐患，及时采取措施排除，确保学校全体人员的安全，并积极组织安全宣传活动，保持上海市安全文明校园的称号；协助校长做好学校绿化整体规划工作，使师生拥有一个洁净、美丽的校园环境。
二、根据学校工作目标，制定和实施学校总务工作计划，建立健全和实施财务、食堂、后勤三方面的管理、考核和奖励制度，指导、协调和督促总务后勤人员树立服务育人意识，做好服务育人的工作。
三、严格执行国家财经纪律，与学校财务主管一起严格管好学校各项经费开支，正确合理使用有关经费并讲求经济效益，做到有计划、有目的、妥善安排、日清月结，帐币两清。
四、负责学校财物管理。制定和实施有关财务管理、采购、使用、报销、赔偿等制度。做好学校物品的采购、保管与分发及校内的各项财务报销工作。
五、维护和改善学校的教学、生活条件，优化育人环境，配合有关方面，切实搞好学校环境的绿化、净化和美化工作。
六、关心师生生活，组织办好师生食堂，经常监管食堂卫生情况，做到既保证数量，又讲究质量，保证清洁卫生。严格按有关规范要求做到帐目清楚，并定期公布。
七、加强自身学习，不断提高自身思想觉悟和管理水平，深入实际，以身作则，踏实工作，带领全体工作人员做好服务育人工作。
八、协助校长办好其他突发性事项和突击性工作。
1、在分管院长的领导下，全面主持后勤管理处的相关工作。
2、根据学院实际情况，召开部门会议制定每学期的后勤工作计划，并负责督促、落实、检查，对计划执行情况负责总结，并及时向分管院长汇报。
3、负责监管教学楼和宿舍楼的安全和清洁情况，详细了解学生的住宿情况。
4、切实抓好固定资产的管理，对购进的固定资产及时登记造册，并与财务及时核对，确保帐帐相符，帐物相符。
5、协助学工处对教学楼和宿舍楼的的卫生进行检查、总结、评比。
6、对相关费用进行管理：预算、计划、使用。
7、对维修服务单位的收费范围、标准和价格的审核工作。
8、完成学院领导交办的有关后勤处管理的其他工作。
1、在后勤处主任的领导下，负责宿舍楼的日常管理工作。
2、负责学校宿舍的安全管理工作，监督学生禁止出现不合理用电和其他违规行为的出现，确保学生宿舍日常工作的有序开展。
3、负责检查宿舍清洁卫生，切实掌握学生住宿情况，防止私自换寝、自留他人、留宿外地等情况出现。
4、定期对学生进行宿舍安全教育及宿舍管理制度的宣传。
1、在宿舍管理员的领导下，负责宿舍楼栋的日常管理工作。
2、负责本楼栋宿舍的安全管理工作工作。监督学生合理用电、安全用电。
3、协助公寓管理员对学生宿舍的清洁卫生和住宿状况进行检查。
4. 负责宿舍的防火和防盗工作，严禁外来人员擅自进入宿舍；负责学生家属和朋友的探访登记工作。
5. 协调宿舍内打架斗殴的情况，对于无法协调的进行事件及时向学工处和后勤处反映。
1、负责宿舍、教学楼内教室、设备、卫生间和公共设施的清洁卫生工作。
2、定期检查宿舍、教学楼内清洁卫生，督促学生负责教学区的清洁卫生维护工作，严禁乱堆、乱扔的现象出现。
1.在后勤主任的领导下，负责教学楼和宿舍楼的水电日常管理工作。
2.负责学院教学楼和宿舍楼供电、给水排水、通讯和日常一般水电器材和设备维修工作，按时缴纳各项费用。
3.负责教学楼和宿舍楼硬件设施的维护工作；及时修理教学楼和宿舍楼损坏的设施和设备，确保学生的正常使用。
一、在学校党支部领导和上级团委的指导下，主持学校团支部工作，组织学校团支部委活动。
二、组织全校团员学习党的路线、方针、政策以及上级团委的有关决议，组织好团活动。
三、组织在团员青年中开展党建工作，负责团员的评优工作。
四、接受和组织完成学校行政分配的各项工作任务。
五、团结和组织广大青年教师在本职岗位上建功立业。
六、加强团的组织建设和思想建设，带领团员教师发挥其在教书育人工作中的先锋模范作用，积极做好团带队工作和志愿者服务队工作。
一、制订图书借阅规章制度(借还、赔偿、罚款等制度)。
二、每天开放图书室，每周不少于七小时，每学期安排好学生阅览时间和阅览内容。
三、培训好各班的图书管理员，指导各班建立图书角。
四、做好每学期的购书、分类、编目、输入电脑、上架等工作，一学期一清；年终做好教学杂志合卷装订工作，要求眉目清楚，数据正确。
五、及时为学校教育教学提供所需资料。
六、开展好课外阅读指导，组织好雪糁个社团。每月在网上介绍新书信息，积极为师生推荐新书。
七、组织好读书节和各类征文比赛活动，争取出成绩。
八、定期更换阅读专栏，公布各班每月借书和阅览情况。
九、期初制订计划，期终作出总结。
一、档案人员必须坚持四项基本原则，忠于职守，热爱档案事业，树立良好的职业道德，严守保密制度，努力学习业务，不断提高专业知识水平。
二、负责和监督、指导本校内部文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
三、集中统一管理学校的全部档案，维护档案的完整与安全。
四、熟悉档案内容，了解需要，积极主动为本校各项工作服务，充分发挥档案的作用和效益。及时收集利用档案后产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，并上报档案主管部门。
五、定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案应及时抢救、修复，积极改善档案的保管条件。
六、会同有关部门对到期的档案进行鉴定，准确判定存毁。对确需销毁的档案，按规定逐一办好销毁前后的各种手续。
七、建立统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定报送档案工作基本清况统计表，接受档案工作验收。
八、所有材料都应该按照规定及时归档，不留陈年材料在档案外。
九、按规定向档案馆移交各类档案，档案人员工作变动时，必须按规定办理移交手续。
一、坚持为教学服务，为师生服务。
二、保持室内整齐清洁，清洁工作每日一次，每两周大扫除(吸尘)一次，保持窗明几净。
三、指导学生上机操作，对学生进行爱护设备和安全教育，指导学生正确使用设备。
四、电脑设备账目清楚，新添设备一周内登记入册并投入使用。
五、设备故障立刻查明原因，当天做好记录并修理，无法修理，3天内送修理部门，对违反电脑室使用规定者，责成照规定赔偿。
六、根据教学人员要求和学校经费使用规定，提出添置设备或购买用品报告，送校长室审批，同意购买的才可以购买。
七、按时完成上级部门调查表、统计表等填写上报工作，并留底备查。
八、协助教导处使用电脑，参与学校管理。配合教学编制教学程序，并积累软件资料。
九、制定或修订《电脑室使用规定》并坚持执行。
十、协助学校网管，及时检查和更换网络信息，确保网络安全，提高学校网络的使用率。
一、积极进行“四防”、交通安全和法制的宣传教育，发动群众做好保卫工作。
二、认真执行上级有关安全保卫的规定，制定学校各部门的安全保卫制度，主持安全保卫委员会的日常工作。
三、每天检查学校的安全保卫情况，发现不安全因素及时与有关部门联系予以解决。
四、做好有毒物品的保管工作和消防器材的检查工作。
五、发现案情及时与公安部门联系，争取破案。对影响学校秩序的情况应及时与有关部门联系加以解决。
六、配合学校做好个别生工作。
七、了解在校临时工作人员情况，并登记造册。
八、安排节假日和寒暑假的值班，并检查值班情况。
九、做好学校交给的其它有关安全保卫方面的工作。
一、严格执行上级批准的学校计划，严格控制，并督促节约使用，计划、管理好学校的财务。
二、熟悉有关方针政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作，对不符合规定的或手续不合、凭证不齐(实)的开支有权拒付。
三、按照制度规定，做好算帐、报帐和预决算的编制及财务分析等工作，做到手续完备，数字有根据，帐表正确反映，情况真实可靠，并妥善保管帐册、报表等资料。
四、按月做好经费分类帐，了解与掌握专项经费情况。
五、按时发放工资、班主任津贴、奖金等。
六、每学期开学前做好收费计划，规划好收费工作，学期末结清好代办费用。
七、做好申请补助粮、代扣房租、人身保险、学生安全、工会会费、储蓄、互助金等工作，同时协助关心其它总务工作。
八、提高服务质量，改进服务态度。
学校出纳是管理资金收付、执行财经政策、财经纪律和财务制度的第一线工作，出纳员应努力做好以下工作：
一、严格按照财经纪律及财政和单位规定的各项开支标准，准确处理好各项经济业务的款项收付。
二、严格按照现金管理制度的规定，认真办理现金收付业务，不得坐支，不得白条抵库，不准任意挪用现金，不得公款私存，不得设立小金库。
三、严格按照银行结算制度规定，认真办理银行业务收支，款项支付必须经单位领导批准后方可支付，不准出借帐户，外单位支票不准在本单位套用现金。
四、现金、银行日记帐必须及时记帐，每日结出余额。现金、银行日记帐做到日清日结，银行存款日记账必须按月与银行对帐单核对，并编制银行存款余额调节表，未达帐项要及时清理。
五、加强支票管理，支票由出纳专人保管、领用登记、按序签发、签发时要写明收款单位名称、出票日期、款项用途和金额，大小金额要符合要求。支票作废不准撕毁或丢失。注销后与存根一起妥善保管。
六、不准签发空白支票，如有特殊情况，需要带空白支票外出，必须在支票上写明收款单位名称，款项用途、签发日期和规定的限额，不得将空白票交给其他收款单位或中介人代为签发，不准签发空头支票和远期支票。
七、加强支票背书转让管理，凡发生支票背书转让，出纳人员务必填制《支票背书转让凭证》，如实记载背书支票人和受票人、金额、用途、经手人、审核人，并将被背书支票复印件作为附件留存，编制记帐凭证转帐。
会计工作是管理学校经济、执行方针政策的一项重要工作，会计应努力做好以下工作：
一、宣传贯彻执行《会计法》和各项财务制度、严格遵守财经纪律和各项规章制度，加强会计监督，领导财务室同一切违法乱纪、弄虚作假行为作斗争。
二、负责编制财务计划，定期检查计划执行情况，做好财务分析，参与单位各项资金消耗的制定，为改善单位管理献计献策，当好参谋。
三、加强资金管理，有计划的组织资金和合理使用资金，负责资金调动，提高资金使用率。
四、加强单位财产管理，配合有关部门定期组织对流动资产、固定资产、债权债务进行清查、盘点、处理，确保单位资产安全完整。
五、负责对收、付款凭证、账册、报表的审核，确保会计工作质量。
六、规范会计基础工作，做到及时记帐、算账、报帐，手续完备、内容真实、数字准确、科目运用得当、帐务记载清楚。
七、组织全体人员参加继续教育和开展自学，学习财会理论知识和新的会计法规、制度，不断提高会计人员业务素质。
八、对违反财务制度和财经纪律的财务收支有权不予办理，并及时向单位领导或上级财会部门报告。
九、做好会计资料的整理、保管，按会计档案制度要求存档。
1、在分管副院长的领导下，全面主持安全保卫部的相关工作。
2、根据学院实际情况，制定每学期的安全工作计划，并负责督促落实，对计划执行情况做好总结，并及时向分管院长汇报。
3、依照学院有关要求，建立健全学院安全保卫规章制度及必要的措施，并认真督促、检查、落实，确保不发生重大事件及突发性事件。
4、领导学院安全、消防设施的检查及维修维护工作。
5、定期组织安全、消防检查，检查学院防火、防盗、防破坏等工作落实情况，作好检查记录；加强学院各方面的防范措施，发现问题及时上报学院领导，并督促整改。
6、组织学院师生安全演习，加强学院师生的安全意识，传授相关安全和消防技能，提高学院处理突发事件的能力。
7、负责学生突发安全事故的及时上报、协调、处理。
8、定期将学院的安全工作以书面形式上报分管领导，完成上级领导交办的其他安全保卫工作。
一、按规定时间坚守岗位，努力做好门卫工作。
二、准时开闭校门。上午7:00至晚5：30，除特殊情况或经批准外，其它时间一律不开放。
三、上班时间不准擅离职守，不准干私事。要按时分好报纸、杂志、信件、电报、汇票等，防止出差错。急件和重要信件要及时送交本人。下班时做好交接班工作。
四、加强门卫安全工作，对来访人员要检查介绍信或工作证，填写会客单，热情接待，不得随便放行，也不得刁难吵闹。
五、严格检查携出校门的公物与大件物品，无许可证明，不得带出校门。
六、搞好室内和校门口的卫生，天天打扫，保持整洁干净。
七、汽车出入校门时，要主动开关校门。非本校汽车出入时应问明情况，检查是否载物。
八、按照学校作息时间，开启和关闭好班级及楼道的门。
1、在分管副院长的领导下，全面主持招生与就业办公室相关工作。
2、根据学院实际情况，制定每学期招生与就业工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将招生与就业工作情况以书面形式上报分管副院长。
3、根据上级有关部门的招生工作方针、政策，结合学院具体情况，对本院各类生源及各专业招生计划的编制、报送进行监督，审核招生、毕业生就业方面的工作文件。
4、负责督促招生的日常管理工作，包括：招生计划的核定；招生宣传、咨询、答疑、接待的督促。
5、负责生源组织、录取工作计划的审核，并配合学工及教务等相关部门做好新生编班、注册工作。
6、负责就业指导的整体管理，积极与用工单位、人才市场沟通，预测人力资源需求前景，组织学生就业推荐工作。
7、配合有关部门做好毕业生教育工作，组织就业相关指导课程，帮助学生树立正确的择业观念。
8、负责监督各类学生考籍信息的管理与毕业生档案发放、转送工作。
9、完成学院领导交办的有关招生、就业及考籍管理的其他工作。
1、在分管副院长的领导下，全面主持函授与培训部相关工作。
2、根据学院实际情况，制定每学期函授与培训工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将函授与培训工作情况以书面形式上报分管副院长。
3、将收集、整理的有关函授与培训方面的信息资料进行总结、分析，供学院相关决策参考。
4、领导招生接待干事做好招生接待工作，及时解答相关咨询和疑问。
5、督促学员考试前准备和教学辅导工作的开展。
6、负责督促技能培训相关报考资料的归档及资格审核，并定期进行检查。
7、负责督促技能培训教学计划的制定及培训的组织，并对相关情况进行检查。
8、完成学院领导交办的有关函授与培训相关其他工作。
1、在函授与培训部主任的领导下，做好招生接待日常工作。
2、熟悉相关部门制定的招生工作方针、政策，对函授与培训方面的信息资料进行收集、整理。
3、负责招生接待工作，及时解答相关咨询和疑问。
4、在函授与培训部主任的领导下，做好学员考试前准备和教学辅导的组织工作。
1、在部门主任的领导下，负责技能培训业务的日常管理工作。
2、负责组织学员考试前的准备和教学辅导工作。
3、负责技能培训相关报考资料的归档及资格审核。
4、负责技能培训教学计划的制定及培训的组织。
5、收集、综合整理有关函授与培训方面的考试信息及资料，及时通知考生。
